Рекомендации по заполнению заявления на карту тахографа

Пример заявления на карту водителя

1. Инструкция по заполнению заявлений на карты тахографа.
1.1. Заполнение заявления на карту водителя.
Заявление заполняется машинописным текстом (на компьютере) или от руки печатными
буквами.
1) Указывается наименование организации, выдающей карты тахографа.
2) Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) водителя.
3) Подчеркивается одно из полей: выдать, заменить, обновить карту.
4) Подчеркивается одно из полей: выдача, замена, обновление карты.
5) При замене, обновлении карты водителя (далее – карта) обязательно указывается номер карты тахографа, учтенной в перечне сведений о каждом экземпляре переданных, активизированных, утилизированных организациями-изготовителями и мастерскими карт тахографа, ранее выданной водителю. Если водитель получает карту тахографа впервые, данная позиция не заполняется.
6) Указывается полностью: фамилия, имя водителя, отчество указывается при наличии.
7) Указывается гражданство водителя. В случае, если водитель является иностранным гражданином, то необходимо указать гражданином какой страны именно.
8) Указывается наименование транспортного предприятия (места работы) водителя согласно учредительным документам предприятия. Число символов в наименовании транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 40 символов. В случае превышения числа символов в наименовании транспортного предприятия предприятие-изготовитель карт может обрезать информацию до 40 символов. Претензии по неправильному отображению наименования транспортного предприятия в случае превышения 40 символов предприятием-изготовителем карт приниматься не будут.
9) Указывается почтовый адрес транспортного предприятия (места работы), на котором работает (планирует работать) водитель, отвечающий правилам написания почтового адреса, указанным в разделе 5 настоящей инструкции. Почтовый адрес транспортного предприятия (места работы), указанный в заявлении, должен совпадать с почтовым адресом, указанным в приложенной к заявлению справке с места работы водителя (ходатайстве о выдаче карты водителя). Число символов в почтовом адресе транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 128 символов. Претензии по неправильному отображению почтового адреса транспортного предприятия в случае превышения 128 символов предприятием-изготовителем карт приниматься не будут.
10) Указывается номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
11) Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН водителя).
12) Указывается дата рождения водителя в формате ДД.ММ.ГГГГ
13) Указываются сведения основного документа, удостоверяющего личность водителя. Для гражданина РФ указываются сведения паспорта гражданина РФ полностью. Для иностранного гражданина указываются сведения другого документа, удостоверяющего его личность на территории РФ, серия и код подразделения документа указываются при наличии.
14) Указываются сведения о водительском удостоверении водителя. Наименование органа, выдавшего водительское удостоверение согласно приказа МВД России от 13 мая 2009 № 365 «О введении в действие водительского удостоверения» раздел 4с), указывается аббревиатурой «ГИБДД» и через один пробел – четырехзначный код подразделения Госавтоинспекции в формате «0011», например: ГИБДД 0011
При наличии водительского удостоверения старого образца информации указывается согласно графе «выдано» водительского удостоверения. Например, ГИБДД МВД-УВД г. Армавира.
15) Достоверность указанных в заявлении на лицевой странице сведений подтверждается подписью водителя.
16) Указывается фамилия водителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.
17) Размещается черно-белое фото водителя, отвечающее требованиям к фотографии, указанным в разделе 2 настоящей инструкции. В случае если фотография не будет соответствовать указанным требованиям предприятие-изготовитель карт не несет ответственность за признание контролирующими органами карты водителя не соответствующей требованиям. Претензии по некорректным фотографиям, не соответствующим указанным требованиям, предприятиемизготовителем приниматься не будут.
18) Ставится подпись водителя, отвечающая требованиям к подписи, указанным в разделе 3 настоящей инструкции. В случае если подпись не будет соответствовать указанным требованиям предприятие-изготовитель карт не несет ответственность за признание контролирующими органами карты водителя не соответствующей требованиям. Претензии по некорректной подписи, не соответствующей указанным требованиям, предприятием-изготовителем приниматься не будут.
19) Ставится дата заполнения заявления.
20) Достоверность указанных в заявлении на оборотной странице сведений подтверждается подписью водителя.
21) Указывается фамилия водителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.
22) Ставится подпись водителя в целях подтверждения своего согласия на обработку персональных данных, указанных в заявлении, и знаний правил пользования ИПФШ.467444.001ПП.
23) Указывается фамилия водителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.
Приложения:
1. Копия основного документа, удостоверяющего личность.
2. Копия водительского удостоверения.
3. Справка с места работы водителя (ходатайство о выдаче карты водителя) с указанием
наименования и почтового адреса транспортного предприятия.
4. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
5. Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН).
6. Справка об утере или краже карты (при замене карты водителя).
Для подтверждения сведений, указанных в заявлении, иностранному гражданину рекомендуется предоставить надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов иностранного гражданина.
Примечание. Копии доку
4) Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) заявителя.
5) Подчеркивается одно из полей: выдать, заменить, обновить карту.
6) Указывается запрашиваемое количество карт тахографа.
7) Подчеркивается одно из полей: выдача, замена, обновление карты.
8) Указывается номер карты тахографа (при необходимости указываются все номера карт предприятия, которые должны быть заменены либо обновлены), учтенной в перечне сведений о каждом экземпляре переданных, активизированных, утилизированных организациямиизготовителями и мастерскими карт тахографа, ранее выданной заявителю. Если заявитель получает карту тахографа впервые, данная позиция не заполняется.
9) Для российской организации указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами , и соответствующее сведениям, размещенным на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения о государственной регистрации
юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств»
https://egrul.nalog.ru/, либо полное наименование отделения иностранной организации,
осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации (фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя). Число символов в наименовании транспортного предприятия
(включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 40 символов. В
случае превышения числа символов в наименовании транспортного предприятия предприятиеизготовитель
карт может обрезать информацию до 40 символов. Претензии по неправильному
отображению наименования транспортного предприятия в случае превышения 40 символов
предприятием-изготовителем карт приниматься не будут.
В случае подачи заявления на карты тахографа иностранной организацией,
осуществляющей деятельность через отделение, указывается ее полное наименование на русском
языке, соответствующее наименованию, указанному в свидетельстве о постановке на учет
иностранной организации.
В случае подачи заявления на карты тахографа иной организацией указывается
наименование иностранной организации в соответствии с сертификатом об инкорпорации или
другим подобным документом.
10) Для российской организации указывается сокращенное наименование организации в
соответствии с учредительными документами, и соответствующее сведениям, размещенным на
сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения о государственной регистрации
юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств»
https://egrul.nalog.ru/, либо сокращенное наименование отделения иностранной организации,
осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, (фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя (ИП)). Число символов в сокращенном наименовании
транспортного предприятия (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может
превышать 40 символов. В случае превышения числа символов в сокращенном наименовании
транспортного предприятия предприятие-изготовитель карт может обрезать информацию до 40
символов. Претензии по неправильному отображению наименования транспортного предприятия
в случае превышения 40 символов предприятием-изготовителем карт приниматься не будут.
В случае подачи заявления на карты тахографа иностранной организацией,
осуществляющей деятельность через отделение, указывается ее сокращенное наименование на
русском языке, соответствующее наименованию, указанному в свидетельстве о постановке на учет
иностранной организации.
В случае подачи заявления на карты тахографа иной организацией указывается
наименование иностранной организации в соответствии с сертификатом об инкорпорации или
другим подобным документом.
11) Указывается должность, фамилия, имя и отчество (если имеется) заявителя, имеющего
право подавать заявление на карты тахографа от юридического лица (индивидуального
предпринимателя).
12) Указывается адрес (место нахождения) юридического лица или место жительства для
индивидуального предпринимателя согласно учредительным документам предприятия, и
соответствующий сведениям, размещенным на сайте Федеральной налоговой службы в разделе
«Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей,
крестьянских (фермерских) хозяйств» https://egrul.nalog.ru/, отвечающий правилам написания
почтового адреса, указанным в разделе 5 настоящей инструкции. Число символов в адресе
юридического лица или месте жительства ИП (включая пробелы, скобки, кавычки и знаки
препинания) не может превышать 128 символов. Претензии по неправильной записи в карту
адреса юридического лица или месте жительства ИП в случае превышения 128 символов
предприятием-изготовителем карт приниматься не будут.
13) Указывается почтовый адрес юридического лица или индивидуального
предпринимателя, отвечающий правилам написания почтового адреса, указанным в разделе 5
настоящей инструкции. Число символов в почтовом адресе юридического лица или ИП (включая
пробелы, скобки, кавычки и знаки препинания) не может превышать 128 символов. Претензии по
неправильному отображению почтового адреса транспортного предприятия в случае превышения
128 символов предприятием-изготовителем карт приниматься не будут.
14) Указывается страна регистрации юридического лица (транспортного предприятия).
15) Указывает основной государственный регистрационный номер юридического лица или
индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП) (заполняется только для транспортного
предприятия, являющегося резидентом РФ).
16) Указывает код причины постановки на учет (КПП).
17) Указывает идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или
индивидуального предпринимателя (ИНН).
18) Указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя транспортного
предприятия или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия.
Фамилия, имя и отчество указываются полностью. Отчество указывается при наличии.
19) Достоверность указанных в заявлении на лицевой странице сведений подтверждается
подписью заявителя, имеющего право подавать заявление на карты тахографа от юридического
лица (индивидуального предпринимателя).
20) Указывается фамилия заявителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.
21) Указывается номер и дата приказа о назначении руководителя транспортного
предприятия (или лица, назначенного приказом руководителя транспортного предприятия),
ответственным за получение, хранение и использование карты предприятия.
22) Ставится подпись руководителя транспортного предприятия или лица, назначенного
приказом руководителя транспортного предприятия, отвечающая требованиям к подписи,
указанным в разделе 3 настоящей инструкции.
23) Ставится дата заполнения заявления.
24) Достоверность указанных в заявлении на оборотной странице сведений подтверждается
подписью заявителя, имеющего право подавать заявление на карты тахографа от юридического
лица (индивидуального предпринимателя).
25) Указывается фамилия заявителя полностью, имя и отчество (если имеется) сокращенно.
26) Заявление заверяется печатью предприятия.
27) Ставится подпись руководителя транспортного предприятия (или лица, назначенного
приказом руководителя транспортного предприятия) в целях подтверждения своего согласия на
обработку персональных данных, указанных в заявлении, и знаний правил пользования
ИПФШ.467444.001ПП.
28) Указывается фамилия руководителя транспортного предприятия (или лица,
назначенного приказом руководителя транспортного предприятия) полностью, имя и отчество
(если имеется) сокращенно.
Приложения:
1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
(индивидуального предпринимателя) с присвоением Основного государственного
регистрационного номера (индивидуального предпринимателя) (ОГРН/ОГРНИП).
2. Копия Свидетельства о постановке на учет организации (физического лица (для
индивидуального предпринимателя)) в налоговом органе (с присвоением идентификационного
номера налогоплательщика) (ИНН).
3. Копия приказа о назначении руководителя транспортного предприятия (или лица,
назначенного приказом руководителя транспортного предприятия) ответственным за получение,
хранение и использование карты предприятия.
4. Надлежащим образом, заверенный перевод на русский язык документов о
государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством
иностранного государства (для иностранных юридических лиц).
Примечание. Копии документов должны быть надлежащим образом заверены
транспортным предприятием.